طبق مصوبه هیئت مدیره موسسه روشنایی و نورپردازی هم اندیشان شرق کلیه شرکت ها و اشخاص مجری و طراح نورپردازی می توانند مشخصات خود را به یکی از طرق زیر به آدرس ایمیل شرکت به آدرس ilcie@hotmail.com ارسال نمایند تا به صورت رایگان در وب سایت موسسه و وب سایت های همکاران معرفی گردد.

• طراحان نورپردازی و مهندسان روشنایی می توانند فایل خروجی نرم افزاری طراحی خود را با عرض حداقل 800 پیکسل با کیفیت مناسب به همراه مشخصات کامل پروژه شامل کارفرما ، مجری ، زمان و مگان اجرا به همراه اطلاعات تکمیلی ارسال نمایند.
• مجریان سیستم های روشنایی و نورپردازی می توانند مشخصات پروژه های اجرایی خود ائم از مقدار توان مصرفی ، نوع منابع نور استفاده شده و رنگ آن ها ، مکان اجرا ، کارفرما ، طراح و مشخصات تکمیلی به همراه تصاویر با کیفیت از خروجی کار با عرض حداقل 800 پیکسل و کیفیت مناسب ارسال نمایند.
• شرکت های فعال در زمینه روشنایی و نورپردازی می توانند مشخصات شرکت خود به همراه تصویر آگهی تاسیس و رزومه کاری (متن و تصویر) و تصویر علامت تجاری خود را جهت معرفی ارسال نمایند.
• کارخانجات تولیدی می توانند اطلاعات خود شامل سال تاسیس ، مکان قرارگیری ، آدرس نمایندگی های فروش ، جزئیات فعالیت های تولیدی ، رزومه کاری و مشخصات هیئت مدیره را به همراه تصویر پروانه بهره برداری و تصویر علامت تجاری خود به اشتراک بگذارند.
• فروشگاه های تخصصی نورپردازی و روشنایی نیز می توانند مشخصات خود شامل جواز کسب ، تصویر و موقعیت فروشگاه ، زمینه های فعالیت و نمونه محصولات فروشگاهی به همراه اطلاعات تکمیلی ارسال نمایند.

بدیهی است که این موسسه نسبت به انتخاب موارد مناسب و درخور آزادی انتخاب دارد و دوستانی که اطلاعات خود را ارسال می کنند حقی قانونی نسبت به معرفی شرکت و یا زمینه فعالیت خود نخواهند داشت.